“Số hóa dữ liệu là quá trình chuyển đổi các dạng dữ liệu truyền thống như bản viết tay, bản in trên giấy, vật thể, hình ảnh, âm thanh, phim, dữ liệu điện tử với nhiều định dạng khác nhau sang dạng thông tin số có khả năng tìm kiếm, khai thác và được lưu trữ trên máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ.”